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弘光科技大學表單/紀錄總覽表
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單位名稱：秘書處 備註： |
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表單編號 |
表單/紀錄名稱 |
最新制/修訂日期 |
保存期限 |
備註 |
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| FM-10300-001 | 弘光科技大學內控文件制訂/修訂/廢止申請表 | 111.08.23 |
至文件作廢/廢止日起一年 |
電子表單 |
| FM-10300-002 | 弘光科技大學內控文件申請及簽收表 | 111.08.23 |
至文件補發日起一年 |
電子表單 |
| FM-10300-003 | 弘光科技大學文件管制一覽表 | 111.07.11 |
永久保存 |
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| FM-10300-004 | 弘光科技大學表單/紀錄總覽表 | 111.07.11 |
永久保存 |
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| FM-10300-005 | 弘光科技大學外來文件總覽表 | 111.07.11 |
永久保存 |
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FM-10300-006 |
弘光科技大學文件查核紀錄表 | 111.07.11 |
1年 |
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| FM-10300-007 | 弘光科技大學表單制/修訂、廢止紀錄表 | 112.12.12 | 至文件作廢/廢止日起半年 | 電子表單 |
| FM-10300-008 | 弘光科技大學作業風險分析評估表 | 111.08.23 | 1年 | |
| FM-10300-009 | 校務意見處理總覽表 | 111.07.13 | 3年 | |
| FM-10300-010 | 校務意見處理情形紀錄表 | 111.07.13 | 至依附的文件作廢為止 | 由承辦人提供 |
| FM-10300-011 | 弘光科技大學秘書處管理各項證書申請單 | 111.07.14 | 1年 | 電子表單 |
| FM-10300-012 | 弘光科技大學行政單位專案計畫配合款申請表(第一階段) | 112.05.02 | 1年 | 電子表單 |
| FM-10300-013 | 弘光科技大學送文簿(內頁) | 111.07.13 | 1年 |
秘書處專用
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| FM-10300-014 | 弘光科技大學公文會簽單位表 | 111.07.13 | 以公文保存年限為依憑 | |
| FM-10300-015 | 弘光科技大學各單位每月逾期未結案公文一覽表 | 111.07.13 | 3年 |
系統產出
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| FM-10300-016 | 弘光科技大學密件送文簿(內頁) | 111.07.13 | 永久保存 |
秘書處專用
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| FM-10300-017 | 弘光科技大學公文處理作業「特殊需求」申請表 | 111.07.13 | 1年 | 電子表單 |
| FM-10300-018 | 弘光科技大學擬銷毀檔案清冊 | 111.07.13 | 3年 |
秘書處專用
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| FM-10300-019 | 弘光科技大學文書檔案銷毀清冊 | 111.07.13 | 永久保存 |
秘書處專用
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| FM-10300-020 | 弘光科技大學各單位使用關防清冊 | 111.07.13 | 2年 |
請至秘書處領取
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| FM-10300-021 | 弘光科技大學各單位借用印信申請單 | 112.05.15 | 1年 | |
| FM-10300-022 | 弘光科技大學各單位使用校印(關防)清冊遺失備註單 | 111.07.13 | 2年 |
請至秘書處領取
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| FM-10300-023 | 弘光科技大學創辦人王毓麟博士賢伉儷人文培育基金支用申請單 | 111.09.07 | 至依附文件作廢為止 |
電子表單
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| FM-10300-024 | 弘光科技大學機密文件列管申請表 | 112.01.12 | 5年 | |
| FM-10300-025 | 弘光科技大學機密文件等級保密年限暨保存年限表 | 111.01.12 | 5年 | |
| FM-10300-026 | 弘光科技大學調閱機密文件申請表 | 111.01.12 | 5年 | |
| FM-10300-027 | 弘光科技大學行政單位專案計畫配合款申請表(第二階段) | 112.05.02 | 1年 | 電子表單 |
| FM-10300-028 |
弘光科技大學套印文件印模申請單 | 113.11.28 | 永久保存 | 請洽秘書處 |
FM-10300-004 表單修訂日期：111.07.11 保存期限：永久保存