公告弘光科技大學單位名稱之簡稱暨書寫說明。

                                                               秘書室 公告           110.06.24

主旨：公告弘光科技大學單位名稱之簡稱暨書寫說明。

依據：109學年第2學期第1次內部控制委員會(110.4.22)決議辦理。

說明：

一、為使本校法規及內控文件的單位名稱用語簡化及統一，律定弘光科技大學單位名稱之簡稱暨書寫原則。

二、本校教學單位、行政單位之全名與簡稱對照表，詳見附件表一。

三、本校法規暨內控文件敘述單位名稱時，依下述原則書寫：
(一)文件標題：一律使用單位全名。

(二)文件內容(一級單位)：

1、第一次書寫時，使用「全銜(簡稱)」方式，如「智慧科技學院(智科院)」、「國際暨兩岸事務處(國際處)」…等。

2、第二次以後直書簡稱，如智科院、學務處…等。

(三)文件內容(二級單位)：

1. 第一次書寫時，使用「一級單位+全銜(簡稱)」方式，如「學務處職涯輔導暨校友服務組(職涯校友組)」、「民創學院幼兒保育系(幼保系)、「國際語言系外語暨EMI教學中心(外語中心)」、「研發處生技健康創新研究中心(生技健康中心)」……等。
2. 第二次及後續書寫，皆直書簡稱，如「職涯校友組」、「外語中心」、「生技健康中心」…等。

(四) 教務處(教學事務處)、學務處(學生事務處)、研發處(研究發展處)三個單位之簡稱，為大專校院長期普遍共用，定義精確，為免冗贅，全部使用簡稱。
(五) 簡稱書寫之範例，請參見附件。

四、本校法規暨內控文件應全面檢視，並配合110學年度組織規程更新，人事室公告統包式修改法規單位名稱作業時程及權責會議(中華民國110年6月22日校務會議通過組織調整)，一併修正。