人員職掌

1.協助校長、副校長處理各項業務
2.秘書長臨時交辦事項
3.董事會各項業務
4.文件管理業務
5.統籌ISO外部稽核
6.協調校級參訪活動
7.執行簡化行政流程專案

1.機要文件之處理
2.協助秘書處主任各項業務
3.校務意見處理
4.公文及文稿核辦
5.紙本呈核資料之分派
6.督責各類會議
7.行政協調會
8.法律諮詢相關事宜
9.各類文稿撰寫
10.學校教育法令之蒐集
11.機關聯絡事項
12.統籌校務發展計畫增修及期中管考作業事宜
13.校務評鑑業務
14.協助系所品保業務
15.統籌新版校務發展計畫書編訂事宜

1.協助王副校長兼秘書長各項業務
2.協助林敬榮主任相關業務
3.行政會議
4.秘書處公文系統登記桌
5.秘書處網頁維護
6.審核合約書（行政/教學單位）
7.董事會各項業務
8.校慶籌備活動(每年9-11月)
9.貴賓參訪、交流
10.禮品管理
11.零用金管理
12.財產管理及盤點
13.150萬元以上採購及驗收作業監辦
14.秘書處、董事會預算
15.主管研習營籌備活動
16.維護「校首頁校園資訊」網頁

1.協助張副校長各項業務
2.全校法規資料庫
3.內控文件管理作業（含內部控制委員會）
4.ISO系統之運作與有效性之維持
5.協助稽核組進行個資內部稽核作業
6.編訂全校分層負責表
7.秘書處個資盤點與風險評估作業
8.執行校務發展計畫增修及期中管考作業
9.校務發展委員會會議
10.校務發展規劃暨風險管理小組會議
11.執行簡化行政流程專案
12.編訂全校重要行事曆
13.年報彙編

1.協助校長、蘇副校長各項業務
2.總收文
3.工讀生管理
4.高教深耕計畫（提升高教公共性_子計畫之執行）
5.校長信箱、秘書處信箱管理
6.教師評鑑業務
7.校務基本資料庫
8.智慧財產權相關作業
9.校級承接之會議或活動
10.維護校務資訊公開專區網頁

1.協助胡副校長各項業務
2.總發文
3.校印用印申請
4.校務會議代表推選作業
5.校務會議
6.規劃全校文書處理業務
7.教育部/技職司通報
8.能源審查表、直接環境考量評估表、危害鑑別評估表填報及空間核對(每年度)

1.協助全校公文之管理作業及追蹤流程
2.公文處理 (登錄、會辦、公告、及裝訂成開冊)
3.全校文件表單陳核之登錄
4.負責校長、副校長及秘書處之茶水
5.協助校長、副校長及秘書處信件之收發
6.各項會議會前準備
7.開會通知單發送
8.協助各項會議流程
9.協助各項臨時交辦業務

1.協助全校公文之管理作業及追蹤流程
2.公文處理 (登錄、會辦、公告、及裝訂成開冊)
3.全校文件表單陳核之登錄
4.負責校長、副校長及秘書處之茶水
5.協助校長、副校長及秘書處信件之收發
6.各項會議會前準備
7.開會通知單發送
8.協助各項會議流程
9.協助各項臨時交辦業務