人員職掌

1.機要文件之處理
2.協助校長、副校長、秘書長處理各項業務
3.印鑑管理及用印（含戊章）
4.董事會各項業務
5.EDI放行業務
6.支票用印
7.文件管理業務
8.管控行政單位配合款
9.公文及文稿核辦
10.紙本呈核資料之分派
11.秘書處公文系統登記桌
12.校長、副校長會議
13.自我評鑑指導委員會議
14.法律諮詢相關事宜
15.各類文稿撰寫
16.學校教育法令之蒐集
17.機關/單位聯絡事項
18.統籌校發計畫增修及期中管考作業事宜
19.統籌ISO外部稽核
20.協調校級參訪活動
21.校務評鑑業務
22.協助系所品保業務
23.統籌新版校務發展計畫書編訂事宜

1.協助校長各項業務
2.督責各類會議
3.行政協調會
4.總收文
5.高教深耕計畫（提升高教公共性_子計畫之執行）
6.校長信箱、秘書處信箱管理
7.校務意見處理
8.校務基本資料庫
9.智慧財產權相關作業
10.校級承接之會議或活動
11.統籌簡化行政流程專案

1.協助王副校長各項業務
2.協助林敬榮秘書長各項業務
3.工讀生管理
4.行政會議
5.秘書處網頁維護
6.校首頁校園資訊網頁維護
7.董事會各項業務
8.校慶籌備活動(每年9-11月)
9.協助畢業典禮活動
10.貴賓參訪、交流
11.秘書處、董事會預算
12.主管研習營籌備活動(每年6-8月)

1.協助張副校長各項業務
2.全校法規資料庫
3.審核合約書（行政/教學單位）
4.150萬元以上採購及驗收作業監辦
5.內控文件管理作業（含內部控制委員會）
6.ISO系統之運作與有效性之維持
7.協助稽核組進行個資內部稽核作業
8.編訂全校分層負責表
9.秘書處個資盤點與風險評估作業
10.執行校務發展計畫增修及期中管考作業
11.校務發展委員會會議
12.校務發展規劃暨風險管理小組會議
13.年報彙編
14.執行簡化行政流程專案

1.協助胡副校長各項業務
2.總發文
3.校印用印申請
4.校務會議代表推選作業
5.校務會議
6.規劃全校文書處理業務
7.教育部/技職司通報
8.能源審查表、直接環境考量評估表、危害鑑別評估表填報及空間核對(每年度)
9.編訂全校重要行事曆
10.禮品管理
11.零用金管理
12.財產管理及盤點(盤點作業)

1.協助全校公文之管理作業及追蹤流程
2.公文處理 (登錄、會辦、公告、及裝訂成開冊)
3.全校文件表單陳核之登錄
4.負責校長、副校長及秘書處之茶水
5.協助校長、副校長及秘書處信件之收發
6.各項會議會前準備
7.開會通知單發送
8.協助各項會議流程
9.協助各項臨時交辦業務

1.協助全校公文之管理作業及追蹤流程
2.公文處理 (登錄、會辦、公告、及裝訂成開冊)
3.全校文件表單陳核之登錄
4.負責校長、副校長及秘書處之茶水
5.協助校長、副校長及秘書處信件之收發
6.各項會議會前準備
7.開會通知單發送
8.協助各項會議流程
9.協助各項臨時交辦業務