行政管理室

行政管理室職掌

職稱 人員基本資料 負責業務 職務代理人
主任 姓名: 高采秀 /Kao, Tsai-Hsiu

● 聯絡分機:1138

● E-mail: lancing@hk.edu.tw

1.機要業務

協助校長、副校長處理各項業務

秘書長臨時交辦事項

2.例行(議事)業務

印鑑管理及用印(含戊章)

董事會各項業務

EDI放行業務

文件管理業務

管控行政單位配合款

統籌ISO外部稽核

協調校級參訪活動

3.專案業務

執行簡化行政流程專案

徐莉玲

黃雅雯

 

組長 徐莉玲/ Hsu, Li-Ling

● 聯絡分機 : 1136

● E-mail: llhsu@hk.edu.tw

1.機要業務

機要文件之處理

協助秘書處主任各項業務

2.例行(議事)業務

公文及文稿核辦

紙本呈核資料之分派

督責各類會議

行政協調會

法律諮詢相關事宜

各類文稿撰寫

學校教育法令之蒐集

機關聯絡事項

統籌校務發展計畫增修及期中管考作業事宜

3.專案業務

校務評鑑業務

協助系所品保業務

統籌新版校務發展計畫書編訂事宜

黃雅雯

沈玉芳 

組員

 

賴秀慈/ Lai, Hsiu-Tzu

● 聯絡分機 : 1137

● E-mail: stlai@hk.edu.tw

1.機要業務

協助張副校長各項業務

2.例行(例行)業務

秘書處公文系統登記桌

全校法規資料庫

支票用印

內控文件管理作業(含內部控制委員會)

附屬機構行政協助

ISO系統之運作與有效性之維持

協助稽核組進行個資內部稽核作業

編訂全校分層負責表

秘書處個資盤點與風險評估作業

秘書處網頁維護

3.專案業務

執行簡化行政流程專案

賴慧雯

石筑婷

專員 沈玉芳/ Shen, Yu-Fang

● 聯絡分機 : 1134

● E-mail: evelyn@hk.edu.tw

1.機要業務

協助王副校長兼秘書長各項業務

協助林敬榮主任、林和靜顧問相關業務

2.例行(議事)業務

審核合約書(行政/教學單位)

董事會各項業務

校慶籌備活動

貴賓參訪、交流

禮品管理

零用金管理

財產管理及盤點

100萬元以上採購及驗收作業監辦

秘書處、董事會預算

主管研習營籌備活動

柯霓蓁

賴秀慈

書記 石筑婷/ Shih, Chu-Ting

● 聯絡分機 : 1116

● E-mail: stone70352@sunrise.hk.edu.tw

1.機要業務

協助胡副校長各項業務

1.例行(議事)業務

總發文

校印用印申請

校務會議代表推選作業

校務會議

規劃全校文書處理業務

教育部/技職司通報

沈玉芳

柯霓蓁

書記 柯霓蓁/ KO,NI-CHEN

● 聯絡分機 : 1110

● E-ail: teresa6830@hk.edu.tw

1.機要業務

協助校長各項業務

2.例行(議事)業務

校務意見處理

校長信箱、秘書處信箱管理

執行校務發展計畫增修及期中管考作業

高教深耕計畫(I-1子計畫之執行)

校務發展委員會會議

校務發展規劃暨風險管理小組會議

 

賴秀慈

賴慧雯

組員 賴慧雯/ Eve Lai

● 聯絡分機 : 1126

● E-ail:hwlai@hk.edu.tw

1.機要業務

協助潘副校長各項業務

2.例行(議事)業務

總收文

行政會議

工讀生管理

教師評鑑業務

校務基本資料庫

編訂全校重要行事曆

智慧財產權相關作業

年報彙編

3.專案業務

校級承接之會議或活動

石筑婷

沈玉芳

學習生 鄭桂筑 / Zhen,Gui-Zhu

● 聯絡分機 : 1135

● E-ail:a0977612565@gmail.com

1.協助全校公文之管理作業及追蹤流程

2.公文處理 (登錄、會辦、公告、及裝訂成開冊)

3.全校簽呈之登錄、影本裝訂成冊

4.全校文件表單陳核之登錄

5.負責校長、副校長及秘書處之茶水

6.協助校長、副校長及秘書處信件之收發

7.各項會議會前準備

8.開會通知單發送

9.協助各項會議流程

10.協助各項會議會議記錄之完成

11.協助各項臨時交辦業務

 

謝沛紋

學習生 謝沛紋 / Hsieh, Pei-Wen

● 聯絡電話: 1133

● E-mail:
smile02132001@gmail.com

 

1.協助全校公文之管理作業及追蹤流程

2.公文處理 (登錄、會辦、公告、及裝訂成開冊)

3.全校簽呈之登錄、影本裝訂成冊

4.全校文件表單陳核之登錄

5.負責校長、副校長及秘書處之茶水

6.協助校長、副校長及秘書處信件之收發

7.各項會議會前準備

8.開會通知單發送

9.協助各項會議流程

10.協助各項會議會議記錄之完成

11.協助各項臨時交辦業務

 

鄭桂筑