行政管理室
行政管理室職掌
| 職稱 | 人員基本資料 | 負責業務 | 職務代理人 |
| 主任 | 姓名: 高采秀 /Kao, Tsai-Hsiu
● 聯絡分機:1138 ● E-mail: lancing@hk.edu.tw
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1.機要業務
協助校長、副校長處理各項業務 秘書長臨時交辦事項 2.例行(議事)業務 印鑑管理及用印（含戊章） 董事會各項業務 EDI放行業務 文件管理業務 管控行政單位配合款 統籌ISO外部稽核 協調校級參訪活動 3.專案業務 執行簡化行政流程專案 |
徐莉玲 黃雅雯
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| 組長 | 徐莉玲/ Hsu, Li-Ling
● 聯絡分機 : 1136 ● E-mail: llhsu@hk.edu.tw
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1.機要業務
機要文件之處理 協助秘書處主任各項業務 2.例行(議事)業務 公文及文稿核辦 紙本呈核資料之分派 督責各類會議 行政協調會 法律諮詢相關事宜 各類文稿撰寫 學校教育法令之蒐集 機關聯絡事項 統籌校務發展計畫增修及期中管考作業事宜 3.專案業務 校務評鑑業務 協助系所品保業務 統籌新版校務發展計畫書編訂事宜 |
黃雅雯 沈玉芳 |
| 組員
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賴秀慈/ Lai, Hsiu-Tzu
● 聯絡分機 : 1137 ● E-mail: stlai@hk.edu.tw
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1.機要業務
協助張副校長各項業務 2.例行(例行)業務 秘書處公文系統登記桌 全校法規資料庫 支票用印 內控文件管理作業（含內部控制委員會） 附屬機構行政協助 ISO系統之運作與有效性之維持 協助稽核組進行個資內部稽核作業 編訂全校分層負責表 秘書處個資盤點與風險評估作業 秘書處網頁維護 3.專案業務 執行簡化行政流程專案 |
賴慧雯 石筑婷 |
| 專員 | 沈玉芳/ Shen, Yu-Fang
● 聯絡分機 : 1134 ● E-mail: evelyn@hk.edu.tw
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1.機要業務
協助王副校長兼秘書長各項業務 協助林敬榮主任、林和靜顧問相關業務 2.例行(議事)業務 審核合約書（行政/教學單位） 董事會各項業務 校慶籌備活動 貴賓參訪、交流 禮品管理 零用金管理 財產管理及盤點 100萬元以上採購及驗收作業監辦 秘書處、董事會預算 主管研習營籌備活動 |
柯霓蓁 賴秀慈 |
| 書記 | 石筑婷/ Shih, Chu-Ting
● 聯絡分機 : 1116 ● E-mail: stone70352@sunrise.hk.edu.tw
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1.機要業務
協助胡副校長各項業務 1.例行(議事)業務 總發文 校印用印申請 校務會議代表推選作業 校務會議 規劃全校文書處理業務 教育部/技職司通報 |
沈玉芳 柯霓蓁 |
| 書記 | 柯霓蓁/ KO,NI-CHEN
● 聯絡分機 : 1110 ● E-ail: teresa6830@hk.edu.tw
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1.機要業務
協助校長各項業務 2.例行(議事)業務 校務意見處理 校長信箱、秘書處信箱管理 執行校務發展計畫增修及期中管考作業 高教深耕計畫（I-1子計畫之執行） 校務發展委員會會議 校務發展規劃暨風險管理小組會議
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賴秀慈 賴慧雯 |
| 組員 | 賴慧雯/ Eve Lai
● 聯絡分機 : 1126 ● E-ail:hwlai@hk.edu.tw
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1.機要業務
協助潘副校長各項業務 2.例行(議事)業務 總收文 行政會議 工讀生管理 教師評鑑業務 校務基本資料庫 編訂全校重要行事曆 智慧財產權相關作業 年報彙編 3.專案業務 校級承接之會議或活動 |
石筑婷 沈玉芳 |
| 學習生 | 鄭桂筑 / Zhen,Gui-Zhu
● 聯絡分機 : 1135 ● E-ail:a0977612565@gmail.com
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1.協助全校公文之管理作業及追蹤流程
2.公文處理 (登錄、會辦、公告、及裝訂成開冊) 3.全校簽呈之登錄、影本裝訂成冊 4.全校文件表單陳核之登錄 5.負責校長、副校長及秘書處之茶水 6.協助校長、副校長及秘書處信件之收發 7.各項會議會前準備 8.開會通知單發送 9.協助各項會議流程 10.協助各項會議會議記錄之完成 11.協助各項臨時交辦業務
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謝沛紋 |
| 學習生 | 謝沛紋 / Hsieh, Pei-Wen
● 聯絡電話: 1133 ● E-mail:
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1.協助全校公文之管理作業及追蹤流程
2.公文處理 (登錄、會辦、公告、及裝訂成開冊) 3.全校簽呈之登錄、影本裝訂成冊 4.全校文件表單陳核之登錄 5.負責校長、副校長及秘書處之茶水 6.協助校長、副校長及秘書處信件之收發 7.各項會議會前準備 8.開會通知單發送 9.協助各項會議流程 10.協助各項會議會議記錄之完成 11.協助各項臨時交辦業務
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鄭桂筑 |
